Rozwój kompetencji pracowników oraz przywiązywanie wagi do kwestii integracji osób zatrudnionych w danej firmie to jedne z podstawowych elementów warunkujących sukces przedsiębiorstwa. Pracownik odczuwający, że firma potrafi inwestować nie tylko w siebie, ale i w swoje zasoby ludzkie odczuwa większa satysfakcję z pracy w danym przedsiębiorstwie w efekcie, czego pracuje on chętniej i efektywniej.
W jaki sposób pracodawcy mogą osiągnąć wspomniany efekt? Wystarczy, że co jakiś czas zorganizują dla swoich pracowników szkolenia lub większe spotkania biznesowe na przykład o charakterze świątecznego balu czy też będące podsumowaniem osiągnięć, jakie miały miejsce w danym roku i wytyczaniem celów na kolejny rok. Co prawda nie wiele firm posiada odpowiednie warunki do zorganizowania takich eventów przy wykorzystaniu własnych przestrzeni biurowych, ale na szczęście na rynku znajduje się coraz więcej ofert wynajmu sal konferencyjnych. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę odpowiednie sformułowanie by znaleźć odnośnik do sugerowanej strony www. Przykładowo poszukując sali konferencyjnej na wynajem w Warszawie uzyskane wyszukiwanie doprowadziłoby do strony www.businessroomwarszawa.pl oferującej sale w bardzo dogodnej lokalizacji.
Skorzystanie z wynajmu sali konferencyjnej to bardzo wygodne rozwiązanie dla firm, gdyż z reguły w parze z nim idzie pakiet dodatkowych usług mających na celu zadbanie o to by dana przestrzeń została jak najbardziej dostosowana to charakteru i wymagań mającego się w niej odbyć spotkania. Uzgodnieniu podlegają takie kwestie jak: długość planowanego spotkania, ilość osób biorących w nim udział, sposób aranżacji stołów i krzeseł (ustawienie kinowe, szkolne, w podkowę lub w okrąg), potrzebne wyposażenie (tablica, projektor multimedialny, ekran, komputery, dostęp do WiFi) oraz ewentualny catering, który może obejmować zarówno przerwy kawowe jak i lunch. Odpowiedzialność za kwestie organizacyjne zostaje, więc przesunięta na właścicieli sali, dzięki czemu firma może spokojnie skupić się na realizacji celu spotkania.