Czy w Twoim magazynie coraz trudniej zapanować nad rosnącą ilością towaru i coraz większą liczbą zamówień? Gdy firma się rozwija metody, które do tej pory działały, mogą przestać się sprawdzać – pracownicy czują się zdezorientowani, a zadania wykonywane ręcznie pochłaniają coraz więcej czasu. Możesz zautomatyzować część procesów firmowych, sięgając po system WMS (Warehouse Management System).
Audyt, czyli co w magazynie piszczy
Zanim zaczniesz wdrażać nowy system, zrób przysłowiowy krok w tył i przyjrzyj się swojemu magazynowi. Jakie problemy spędzają Ci sen z powiek? Może to niepoukładane towary, które trudno znaleźć? Kompletowanie zamówień trwa wieki i jest podatne na błędy? Spisz wszystkie takie kwestie i zastanów się, co warto usprawnić – to fundament, na którym zbudujesz swój nowy magazyn.
Wybór systemu WMS – postaw na elastyczność!
Lista problemów do rozwiązania gotowa? Teraz czas na wybór odpowiedniego narzędzia. Nie każdy program WMS sprawdzi się w Twojej firmie tak samo dobrze. Szukaj systemu, który będzie pasować do specyfiki Twoich procesów i branży jak ulał. Tylko wtedy zyskasz narzędzie, które rzeczywiście usprawni zarządzanie magazynem. Warto postawić na WMS tylko wtedy, gdy ułatwi Ci on codzienną pracę, ograniczy czas poświęcany na wykonywanie żmudnych zadań i pomoże uniknąć kosztownych błędów.
Dobrym przykładem takiego elastycznego systemu jest Avocadosoft – Wsparcie Zarządzania Magazynem. Jego modułowa budowa pozwala wybrać funkcje, których najbardziej potrzebujesz, a resztę dołożyć później.
Jak powinno wyglądać wdrożenie? Krok po kroku
Nawet jeśli masz już wybrany system, cały proces wdrożenia warto rozłożyć na kilka etapów. Są to:
- analiza przedwdrożeniowa – jeszcze raz przyjrzyj się swoim procesom i upewnij się, że nowy system je obsłuży;
- konfiguracja – dostosuj WMS do swoich potrzeb i zintegruj z innymi systemami w firmie;
- testy – sprawdź, czy wszystko działa, jak należy. To też czas na wyłapanie ewentualnych błędów;
- szkolenia – Twoi pracownicy potrzebują czasu na to, by nauczyć się i polubić nowy system;
- start – odpalasz system i cieszysz się efektami.
Daj sobie i zespołowi czas na oswojenie się z nowymi narzędziami, by na spokojnie nad nim zapanować i poznać wszystkie jego możliwości. Gdy masz jakieś wątpliwości, nie bój się pytać o pomoc dostawcy – to ekspert, który przeprowadził już niejedno wdrożenie.
Korzyści, czyli WMS w praktyce
WMS daje znacznie więcej niż ładny interfejs i kolorowe wykresy. To realne korzyści, które zobaczysz w codziennej pracy, w tym między innymi:
- szybsze i bezbłędne kompletowanie zamówień;
- pełną kontrolę nad stanami magazynowymi;
- optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej;
- mniej pomyłek i reklamacji.
To dopiero początek! WMS to system, który rośnie razem z Twoją firmą. Im więcej danych zbiera, tym lepiej dostosowuje się do Twoich procesów i podpowiada, co jeszcze można usprawnić. Dzięki temu przedsiębiorstwo może pracować wydajniej.
WMS – inwestycja, która procentuje
System zarządzania magazynem pomoże Ci zapanować nad przepływem towarów, zwiększyć dokładność ewidencji zapasów i nie tylko. Z nim będzie Ci łatwiej stworzyć magazyn, w którym każdy towar ma swoje miejsce, a kompletacja zamówień przebiega szybko i prawidłowo.
Twoja firma się rozwija, a zarządzanie magazynem staje się coraz trudniejsze? Skorzystaj z doświadczenia dostawców takich jak Avocadosoft i pozwól, by nowoczesna technologia pracowała na Twój sukces.